Tiskane izdaje
Na dogodku bodo predstavili vlogo, vpliv in faze uvedbe projektne pisarne, študijo primera vpeljave infrastrukture v podjetje Hidria, planiranje kadrovskih virov, učinkovito vodenje sestankov in rešitev za spremljanje seznanjenosti zaposlenih z vsebino specifičnih dokumentov (pravilniki, navodila za delo...). Prijave sprejemajo na naslovu Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., več informacij najdete na spletni strani www.agito.si.
Večina podjetij v želji po hitri uvedbi projektnega vodenja in nadzora nad portfeljem projektov pozablja, da je treba spremeniti tudi zavedanje posameznikov o namenu in rezultatu vpeljave ravnanja s projekti. Uvedba projektnega vodenja pomeni tudi spreminjanje kulture podjetja. Velik vpliv na to imata tudi ustrezna projektna metodologija in izbira informacijske podpore, ki šele skupaj omogoča dejansko in življenjsko uvedbo v vsakodnevno prakso podjetja.
Dve rešitvi za različne potrebe:
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) in portal Agito Project Management (portal Agito PM)
Ker imajo podjetja zelo različne potrebe in finančne ter časovne zmožnosti, so v Agitu pripravili dve različici projektne informacijske podpore, ki temeljita na isti sistemski infrastrukturi: Microsoft Project in SharePoint. Odločitev za cenejšo in enostavnejšo različico portal Agito Project Management podjetju še vedno tudi pozneje omogoča enostavno nadgradnjo v celovit sistem Microsoft Enterprise Project Management. Bistveno je, da podjetje izbere pristop in informacijsko rešitev, ki bo »rasla s poslovanjem«, torej bo dovolj prilagodljiva, da jo bodo zaposleni lahko uporabljali na različne načine in jo postopno prilagodili različnim potrebam, tako za področje vodenja projektov kot ravnanja s portfeljem projektov.
Microsoft EPM sestavljajo Project Server, Project Professional in SharePoint Server, portal Agito PM pa brezplačna različica Microsoft SharePoint Foundation Server, Agito Project Management Portal in Microsoft Project Standard.
Najbolj pomembna lastnost Microsoft EPM je podpora celotnemu življenjskemu ciklu projekta, torej od projektne pobude, izbiranja projekta, načrtovanja, upravljanja do zaključevanja projekta. Z nastavljivimi delovnimi tokovi (Workflow) lahko podpremo in avtomatiziramo celoten življenjski cikel projekta ter tako standardiziramo metodologijo upravljanja projektov in s prilagojenimi obrazci zbiramo podatke, ki jih v posamezni fazi projekta potrebujemo za nadaljnje odločitve (na primer finančno spremljanje projekta, poraba virov in drugo).
Portal Agito PM je rešitev za podjetja, ki želijo učinkovito voditi projekte, hkrati pa poenostaviti in poceniti sistemsko in strojno infrastrukturo za vodenje projektov. Rešitev potrebuje za delovanje le Microsoft Project Office Standard in brezplačno različico Microsoft SharePoint Foundation. Omogoča kreiranje novega projekta iz predloge in vzpostavitev projektnega spletnega mesta, definiranje aktivnosti projekta (WBS), vsebinsko, finančno in časovno spremljanje projektov, hranjenje vseh dokumentov projekta na projektnem spletnem mestu, obvestila za uporabnike, vnos dejanskega dela (časa) za opravila, vnos in potrjevanje dopustnih listov ter poročila.
Informacijska podpora s pomočjo platforme Microsoft EPM ali portala Agito PM podjetju prinaša naslednje poslovne prednosti: izvajanje pravih projektov, optimiziranje virov, zmanjšanje tveganja neuspeha projekta, spremljanje napredka in uresničitve cilja in povečanje pretoka informacij med deležniki projekta. Rešitvi prispevata tudi k boljšemu medsebojnemu sporazumevanju in sodelovanju zaposlenih, večji urejenosti informacij, urejenemu poročanju, pregledu in upravljanju vsebin, dokumentov, poslovnih procesov, projektov, orodij za poslovno storilnost...
Več informacij najdete na spletni strani www.agito.si.
