Izbor najugodnejšega ponudnika predlaga strokovna komisija
Uporabi pravil javnega naročanja je po zakonu o javnem naročanju zavezana tudi družba Eles, kjer skrbijo za varen, zanesljiv in neprekinjen prenos električne energije. Kot pravijo, so varuhi slovenskega elektroenergetskega sistema, tesno povezanega s prenosnimi omrežji sosednjih držav in vpetega v evropski energetski sistem.
V Elesu še pravijo, da so odgovorni za to, da je električna energija vedno na voljo ter da lahko odjemalci z njeno pomočjo vsak trenutek v dnevu uresničujejo svoje potrebe in želje. »Izhajajoč iz vizije, poslanstva in vrednot družbe, več kot 550 zaposlenih, strokovnjakov z različnih področij, odgovorno opravlja zaupane naloge, med njimi gospodarno in učinkovito realizacijo investicijskih projektov, ki so vključeni v veljavni 10-letni Razvojni načrt prenosnega sistema Republike Slovenije.«
Projektni način dela
Ker sta politika kakovosti in poslovna odličnost vpeti v vse poslovne procese družbe, ima družba jasno opredeljene postopke in pravila za posamezne segmente poslovanja, med njimi tudi za področji obvladovanja investicijskih projektov in izvajanja postopkov javnih naročil, torej za aktivnosti, ki so pri realizaciji projektov tesno povezani. »Projektni način dela zagotavlja učinkovito in kakovostno izvedbo projektov, v najkrajših rokih, z razpoložljivimi viri in učinkovitim obvladovanjem stroškov ob upoštevanju dobrih praks. V projektne skupine so imenovani najbolj kompetentni sodelavci, ki odgovorno in zavzeto zasledujejo natančno opredeljene projektne cilje. Ne smemo pozabiti, da je za uspešen zaključek projektov potrebno izvesti vrsto zahtevnih javnih naročil,« pojasnjujejo v Elesu. In dodajajo, da se ti postopki izvajajo v okviru strokovnih komisij, z jasno opredeljeno odgovornostjo vsakega posameznika, v vseh fazah izvedbe javnega naročila.
Sicer po določilih veljavnega zakona o javnem naročanju imenovanje strokovne komisije ni obvezno, vendar je naročniku pri izvedbi postopka in utemeljitvi izbire najugodnejše ponudbe v pomoč in korist. Kot še pravijo v družbi, strokovne komisije delujejo po načelih timskega dela, njihovo delovanje je homogeno. Člani so pri svojem delu neodvisni, niso vezani na navodila nadrejenih, delo opravljajo v skladu s pravili in običaji stroke, ki ji pripadajo. Vse strokovne komisije so sestavljene iz štirih različnih strokovnih področij (tehničnega, pravnega, finančnega, javnih naročil), vsak član je v celoti odgovoren za svoje strokovno področje v vseh fazah izvedbe postopka javnega naročila – tako pri pripravi izhodišč za izdelavo dokumentacije javnega naročila, izdelavi le-te, pregledu prejetih ponudb, kot tudi izdelavi predloga naročniku za sprejem najugodnejše ponudbe.
Kot poudarjajo v Elesu, izbor najugodnejšega ponudnika predlaga strokovna komisija. Direktor družbe se v proces javnega naročanja vključi šele po izdelanem končnem poročilu strokovne komisije, torej šele takrat, ko sprejme odločitev o oddaji javnega naročila.
Tako v projektno skupino, kot tudi strokovno komisijo za izvedbo postopka javnega naročila so po izbiri njihovih neposrednih vodij imenovane najbolj kompetentne osebe, ki s svojo pripadnostjo družbi in vrednotami zagotavljajo uspešno izvedbo investicijskih projektov, še navajajo v Elesu.
