Agito vam vzpostavi sodobni korporativni portal na platformi Microsoft SharePoint

 

Vsak poslovni portal za svojo rast in kakovost potrebuje nekakšno »svobodo«. Ažurna vsebina na portalu zahteva enostavne in učinkovite procese urejanja vsebine. Vsebino večinoma prispeva več ljudi, ki so tudi njeni »skrbniki« oziroma uredniki ali uredniški odbor … 

SharePoint privzeto omogoča bogat nabor funkcionalnosti, ki podpirajo mreženje med uporabniki. Izhodišče so tako imenovana osebna spletna mesta oziroma »My Sites«, ki uporabnikom zagotavljajo osebni prostor znotraj portala. Osebno mesto si uporabniki lahko prilagodijo do mere, ki jim zagotavlja lažje in bolj pregledno delo.

Mreženje uporabnikov se lahko podpre tudi z vpeljavo forumov, blogov in wiki knjižnic, personalizacijo predlog strani na portalu, umestitvijo spletnih mest za medsebojno sodelovanje in novo funkcionalnostjo platforme SharePoint 2013, spletnimi mesti skupnosti (»Community«).

Oddelek IT in oddelek za kakovost morata zagotoviti skladnost z varnostno politiko in revizijsko sled. V ta namen smo v Agitu razvili Agito Security Center for SharePoint (SCS), ki omogoča vpogled v stanje pravic in aktivnosti uporabnikov na portalu, revizijsko sled, procese upravljanja in nadzora nad skladnostjo z varnostno politiko podjetja. 

Za učinkovito podporo sestankom smo razvili gradnik SharePoint Agito eSeje, ki podpira celoten proces vodenja sestankov v vseh oddelkih in lokacijah podjetja. eSeje omogočajo podjetju podporo skozi celoten »življenjski cikel sestanka« od sklica, izvedbe, obvladovanja sprememb in dokumentacije do končnih sklepov sestanka in nadzora nad realizacijo. Tesna integracija eSej z Outlookom omogoča vpis sklicanega sestanka v koledar udeleženca, samodejni zapis opravil ter opomnikov in obveščanje z uporabo e-pošte. 

Agito je razvil tudi podporo vodenju dokumentacije, ki obsega avtomatiziran proces urejanja, objavljanja in arhiviranja dokumentov na portalu Microsoft SharePoint. Rešitev je primerna za urejanje dokumentacije, povezane z ISO-standardi.

Poleg omenjenih v Agitu za vas nadgradimo tudi druge najrazličnejše namenske komponente SharePoint. Zelo pomembna in uporabna je imenik zaposlenih in organigram podjetja. Agito za potrebe strank, ki jim iskalnik SharePoint ne zadošča, razvije namensko aplikacijo z dodatnimi funkcionalnostmi za napredne poizvedbe. Portal SharePoint urednikom omogoča tudi urejanje obstoječih in ustvarjanje novih albumov in interaktivnih galerij, inkubator idej, rezervacije sejnih sob, službenih avtomobilov ipd. Tudi delovni tokovi so zelo pomemben del portala, kot so potrjevanje dokumentov, proces naročanja, potrjevanje sponzorstev in drugi. 

Po mnenju 65 % velikih organizacij bo nova platforma SharePoint z omenjenimi funkcionalnostmi v dveh letih postala ena od petih najpomembnejših poslovnih aplikacij v podjetju, zato migracija portalov na nove verzije ni več samo želja, ampak nuja. Vendar pri migraciji portala ne smemo imeti v mislih zgolj »prenašanje prejšnjega stanja, informacij, dokumentov ipd. na novo platformo ali na novo različico platforme«, ampak moramo v vsaj določenem delu razmišljati tudi o vsebinski nadgradnji in grafični prenovi.

 

Proces migracije obsega migracijo obstoječih SharePointovih dokumentov, predlog, dogodkov, povezav in drugih informacij na novo verzijo portala SharePoint, analizo pravic in dostopov ter zbiranje in analizo metapodatkov. V Agitu imamo že pripravljena orodja in pristope za enostavnejši, hitrejši in kakovostnejši prenos vsebin na nov portal SharePoint!

Na portalu se vzpostavi nova hierarhija spletnih mest in knjižnice dokumentov ter nove pravice in dostopi do portala. Izdelane so tudi integracije z zalednimi sistemi, dodatne namenske komponente in funkcionalnosti za specifične potrebe.

Z migracijo na nov portal SharePoint podjetje pridobi zmožnost boljšega medsebojnega komuniciranja in sodelovanja zaposlenih, večjo urejenost informacij, kar omogoča tudi večjo ponovno uporabo informacij, urejeno poročanje, pregled in upravljanje vsebin, dokumentov, poslovnih procesov, projektov, orodij za poslovno storilnost ...

Agito je »Microsoft Partner« s kompetenco »Gold Collaboration and Content« in edino slovensko podjetje v programu »Business Critical SharePoint«, kar dokazuje našo strokovnost in izkušnje s področja implementacije portalov na platformi »Microsoft SharePoint«.

Ponosni smo na največje rešitve in migracije portalov na platformi SharePoint 2010 in 2013 v Sloveniji in tujini.

Več informacij: www.agito.si.